指导思想。以马克思列宁主义、*思想、邓小平理论、三个代表重要思想、科学发展观，*新时代中国特色社会主义思想为编纂指导思想，贯彻党的十九大精神，坚持历史唯物主义和辩证唯物主义，实事求是、客观记述新中国成立后，煤炭工业档案工作从小到大、从纯手工操作到现代化管理的全过程。
　　时间断限。《中国煤炭工业志·企事业单位志系列：煤炭工业档案馆志（1950-2015）》书时间断限从1993年中共中央机构编制委员会批准成立档案馆开始，至2005年煤炭工业档案馆更名为国家安全生产监督管理总局档案馆（煤炭工业档案馆）止。前朔到新中国成立后煤炭工业机关档案部门工作，后延至2015年12月31日国家安全生产监督管理总局档案馆工作。
　　体例。《中国煤炭工业志·企事业单位志系列：煤炭工业档案馆志（1950-2015）》书分为卷首、正文、卷末三部分。卷首包括总序、序、凡例、目录、照片、概述、大事记等；正文为专志和附录两部分；卷末主要为编纂始末等。专志采用章节体，章下设节，节下设目。从煤炭工业档案管理体制、工作性质的实际出发，以类系事，横排竖写，突出档案工作和煤炭专业特色。
　　大事记采用编年体，适当结合记事本末体，记述档案馆的重要事件。主要收录有关档案工作的重要文件、会议、活动、指示等。
　　人物和荣誉。人物简介收录正处级以上干部，人员名录收录职工名单。荣誉部分收录司局级以上授予的集体及个人荣誉。