《新编商务英语函电》根据教高〔2006〕16号《关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见》的文件精神，对高等教育传统理念下外贸英语函电教材的结构、体系与实际应用方法进行了改革与创新。本教材在编写过程中，从高职高专“就业为导向”的办学目标出发，根据财经类专业人才的培养目标和课程设置要求，基于进出口公司业务操作岗位所必需的英语函电实际应用能力，在深入外经贸企业实践和广泛调研的基础上，从框架构建、内容筛选、深广度定位和体例编排等方面都倾力以“工学结合”为纽带创新建设。
    随着社会进步，语言本身在不断变化，人们联系业务的方式与手段也在不断地发生变化。基于此，《新编商务英语函电》在内容的编排上着力突出商务用语的时代特征，所用英语语言材料均为当今跨国商务日常交易往来中普遍使用的语言。同时，结合商务活动中对英语不同表达方式的语气差异、风格特点、近似字词的含义及使用等尽量给出准确地表达其内涵或应用规律的解释，以利于读者在学好语言点的同时，逐渐形成对商务英语语言运用的整体理解和把握。按照当前跨国商务交流的特点，《新编商务英语函电》增加了电子邮件、传真等通讯方式的实践，略去该类传统教材中电报电传等形式内容。此外，紧扣教材内容，精心准备了多媒体课件、习题、实训项目等教学辅助资料。
    《新编商务英语函电》在体例设计上一方面遵循“基于工作过程”的理念，把国际商务业务流程和业务活动的具体内容完整地贯穿于全书，一方面注重师生“互动”原则，力求启发与吸引学习者最大限度地参与并融入教学的全部过程。从每个单元的学习与训练提示到课后复习，均有意识地调动学习者主动参与到进出口业务环节的实施过程和英语函电拟写的每一个步骤。为此，《新编商务英语函电》贴紧国际商务操作岗位所需的英语函电技能，科学设定每一章的学习目标；根据真实业务流程精心设计学习情境。