《全国高职高专职业英语系列统编教材：商务英语函电》共l0个单元，每个单元由九个部分组成。具体说明如下：
    1.目标（Objectives）：提出对本单元的整体要求，明确本单元教师与学生通过学习需要达到的目标，使学生了解主旨内容，在学习过程中做到有的放矢。
    2.导入（Leading in）：提出一些设问，培养学生的发散思维能力，激发学生学习的热情，启发学生思考问题、探询问题、解决问题。
    3.实用阅读（Practical Reading）：课文从十个方面诠释商务英语函电的特点、实际应用，并且提供适中的短文，列出一些生词、短语，使学生对于本单元学习的内容有一个全面的了解，对于信函中一些概念、构造有一个深层次的理解，通过学习达到融会贯通，为学习信函内容做好铺垫。
    4.本单元信函格式、基本结构、要点（Layout，Basic structure，Main points ofLetter）：
    A.信函设计（Layout ofLetter）：提供信函写法的基本结构，运用英汉对应的方式，让学生对于信函有一个感性认识。
    B.信函的基本结构与要点（The Basic Structure and the Main Point）：全面了解和掌握信函的构架，对其要点予以拓展，做到画龙点睛。
    5.样信（Sample Letters）：给出外贸各个环节中的标准往来信函，帮助学生对书信的格式、内容等建立起直观的认识与了解。
    6.信函关键词（Key Words ofLetter）：针对主体信函中出现的专业词汇、词组、术语进行重点讲解，并附有例句，帮助学生更好地记忆与运用。
    7.信函的基本句型（Basic Sentences ofLetter）：总结、归纳商务信函往来使用频率高的专业语句，起到学生复习、巩固、提高的目的。
    8.情景对话（Situational Dialogues）：以口语训练的形式，让学生温习学过的外贸专业词汇、句型，加深记忆。
    9.实用练习（Practical Exercises）：按照词汇、句法、信函书写三部分组成，设有：英汉短语对译，选择填空，选词填空；英汉互译和信函写作几种类型，每个练习题都紧密围绕每一单元的主线信函内容展开，紧扣单元主题，形式多样，内容丰富，对学生掌握每单元所学的知识程度是一次全面的检测。
    本书设计教学时数为72～100学时，可供一学期使用，每周保证9～5学时，教学时间为l8～20周。也可根据不同学校的实际情况进行调整。