据文秘工作的需要，全书共设计了认识文书、行文制度、公文的体式和稿本、收文处理程序、发文处理程序、归档文件整理、档案的收集、档案的鉴定、档案的整理、档案的保管、档案的检索、档案的提供利用、特殊载体档案的管理、档案管理制度与档案管理模式等。在内容的编排上，首先，列出任务内容，使学习者产生解决问题的需要，激发学习者的学习动力；其次，列出任务目标，包括知识目标和技能目标，使学习者明确地了解通过完成该工作任务应该达到的目标；再次，给出该项目的课时建议，以便安排教学课时；最后，列出完成该工作任务所需要的知识支撑。