应用文涉及的文体广泛，包罗万象，受学时的限制，利用课堂教学去完成如此庞大的实用文体写作教学任务，是不可能的，也是不必要的。《应用写作/高等院校全校性公共基础课精品规划教材》在编写过程中，强调教学内容的“必需性”和“够用性”，所谓“必需性”是指内容的编排要以学生今后工作岗位的需要为中心，“够用性”则体现教学内容要满足学生职业能力养成的基本需要。因此，我们在编写这《应用写作/高等院校全校性公共基础课精品规划教材》的时候，设置了七章内容：一章，应用文基本知识；第二章，党政机关公文写作；第三章，通用事务文书写作；第四章，日常事务文书写作；第五章，新闻传播类文书写作；第六章，经济类文书写作；第七章，学业求职类文书写作。这些内容的设置主要是方便教师和学生根据专业的需要，有针对性地进行教学和学习。　　在编写体例上，《应用写作/高等院校全校性公共基础课精品规划教材》不仅注重搭建较为扎实的知识基础，强化写作结构、写作技巧这些操作性比较强的知识传授，同时通过案例分析深化写作理论，使学科理论和实际运用结合在一起，例文尽量贴近学生的实际需求和认知能力，并具有鲜明的时代感。另外，从学生的实际出发，强调确立学生的主体地位，强调学、做、教一体，力求做到让学生在实训过程中消化相关文体知识，促进学生提高各种文体的写作水平。