本教材是企业行政管理专业核心必修课教材。它是根据企业行政管理专业学生和企业行政管理人员学习企业文书与档案管理知识，培养和提升企业文书与档案工作能力的实际需要来编写的。教材主要内容有：绪论，企业文书工作与企业档案工作，企业常用文种，公文的格式与稿本，收发文办理及办毕文件处置，企业文件的归档与鉴定，企业归档文件的整理，企业常用专门文档整理，企业档案的保管与统计，企业档案的检索、利用与编研，企业电子文件及其管理。作为企业行政管理专业实务性课程的教材，本书主要给学习者提供企业文书与档案管理的基本知识、工作环节、方法与技巧等。
本教材适合高职、高专、开放教育院校和应用型本科企业行政管理专业学习使用，也可供行政管理、工商管理、人力资源管理等相关专业学生了解学习企业文书与档案管理知识时使用，还可作为企业档案管理岗位培训教材。