全书包括3篇，共分23章。第1篇介绍Word文本格式设置与编辑，办公专用文书的编排，Excel电子表格数据的输入、编辑与美化，表格数据的计算，表格数据分析与管理等；第2篇介绍Word文本编辑技巧，Word页面与目录结构设置技巧，Word工作环境优化设置及打印技巧等；第3篇介绍制作通知模板并发布通知，为客户制作企业建站报价单，为客户制作业务受理单，批量制作邀请函并以电子邮件方式发送给客户等。