本书分为12部分，按照功能对353个函数进行了解说；从版式上，以“实例”的形式阐释函数在实际问题中的应用，以“要点”的形式指出各函数使用中的注意事项及使用技巧，并以“小知识”的形式穿插讲解了一些Excel基础知识，同时以“相关函数”的形式列出功能相似的一些函数以方便读者进行对比学习；另外还以“组合技巧”的形式介绍了许多函数的嵌套使用技巧，将函数本身的功能进行了扩充。