全书分为4篇11章。第1篇包括第1-2章, 分别通过制作行政助理文件、编辑商务营销文件等案例介绍如何运用Word进行高效办公; 第2篇包括第3-4章, 分别介绍Excel在人力资源管理, 以及在财务、销售管理方面的应用方法; 第3篇包括第5-7章, 分别通过演讲、产品演示、会议报告等方面的应用案例介绍如何灵活应用PowerPoint; 第4篇包括第8-10章, 分别介绍了网络办公、常用工具软件, 以及常用办公设备的使用方法。