本书内容涉及档案管理中的一级类目，包括：文书类、基建类、设备类、科研类、标准类、会计类、声像类、实物类。从项目档案的来源到项目竣工验收整个过程项目档案的收集、鉴定、整理、编目、保管和利用工作的描述。书中内容分九个章节，包括：项目档案的概述、项目档案的管理、施工内业资料管理、项目档案的验收、合同档案管理、电子文件的管理、档案工作标准化管理、档案组卷示例与表格和法规依据等方面的内容。其中，项目档案验收又分三个部分，如：铁路建设项目竣工验收办法，铁路客运专线竣工验收暂行办法、铁路客运专线工程施工质量验收标准和铁路客运专线交工验收内容，以及建设项目档案验收考核评分标准的应用。
本书具有较强的指导性，适应范围较广，是广大专（兼）职档案工作者、施工技术人员学习、工作的必备手册，又可作为科技档案电子信息专业人员开发档案电子软件采集数据资源信息的参考资料。