《全国高职高专计算机类专业规划教材：办公自动化设备使用与维护实训教程（第2版）》共设定了12个实训，除实训1以知识讲解为重点外，其余11个实训分别对应11类设备，分“实训内容”、“实训要点”、“知识准备”、“实训内容”、“实训任务”几个环节进行讲解、练习。《全国高职高专计算机类专业规划教材：办公自动化设备使用与维护实训教程（第2版）》对每类设备通过“知识准备”环节讲解必需的理论知识，从而在“实训内容”中进行能力训练指导，并配以“技巧”、“提示”补充说明必要的知识点，进而通过布置“实训任务”使读者综合运用设备功能，更好地辅助办公。这样符合高职高专学生的认知规律，语言亲切，可读性强，富于启发性，便于学习，有利于激发学生学习兴趣及各种能力的培养。