本书是中等职业学校计算机及应用专业核心课程的教材，全书由5个单元构成。通过对本书的学习，学生可以掌握办公自动化应用的基本技术和应用技能，能应用办公自动化技术完成日常办公事务性工作；能熟练地选择适合的办公自动化软件完成不同的任务；能提高解决问题的能力，学会创造性地完成任务，为提高各专门化方向的职业能力奠定良好的基础。
　　本书以岗位职业能力分析和职业技能考证为指导，以《上海市中等职业学校计算机及应用专业教学标准》中的“办公自动化应用课程标准”为依据，以岗位任务为引领，以工作任务为载体，强调理论与实践相结合，体系安排遵循学生的认知规律，注意深入浅出的讲解，在将办公自动化应用技术的最新发展成果纳入教材的同时，力争使教材具有趣味性和启发性。此外，本书还配有《教学指导手册》。
　　本书适用于上海市实施学历教育的各类中等职业学校，可作为中等职业学校计算机及应用专业或其他相关专业的教材、社会培训班的培训教材，以及办公自动化爱好者的自学用书。