本书归纳整理出了必备的决胜词汇300个！除了这些之外，还提供信件的开头、内容、结尾必备的惯用句，各式缩写、专有名词、单位换算；使读者不仅查找方便，套用迅速，而且能更快速地掌握写作的顺序与重点，让学习者快速学会，并能使用实用的商务英语书信。
全书将广泛的书信内容浓缩、归类为四大章，基础、格式、范例和应用一应俱全，包含会议邀请、会议记录、公司各类公告、给客户及厂商的信件、求职相关信件等内容。