《高等职业教育“十二五”规划教材：应用文写作》以“必需与够用”为选编原则，不追求内容的全面和体系的庞大。作为一门通识课程，《高等职业教育“十二五”规划教材：应用文写作》从繁多的应用文种类中选取了其中的一小部分，主要是与同学们今后学习、生活、工作关系最为密切的一些文种，并期望同学们能把这些文种学习透彻，以达到触类旁通的效果，，事务文书写作一章，除了计划、总结等，还选编了同学们早已开始学习但至今也掌握得不好的请假条、收条、申请、证明等日常使用非常频繁的文种；党政机关公文写作一章，教材没有对十五种党政机火公文面面俱到地讲解，而是在概述后着重介绍了通知、报告、请示、纪要、函等与工作最为密切的文种；经济文书写作一章也是选取广人学上毕业后在工作中会普遍接触和使用的文种，如标书、合同、巾场调查报告等；鉴于社交礼仪在现代社会生活巾的重要性，《高等职业教育“十二五”规划教材：应用文写作》特将社交礼仪文书写作辟为专章，对礼仪信函、礼仪致辞等进行阐述；教材最后一章介绍了毕业论文的特点、要求、结构、写法等，有助于学生顺利完成毕业论文环节。