随着经济全球化的深入发展，我国加入WTO以后对外贸易经营权全面开放，越来越多的企业和公司从事外贸业务，对具有扎实的专业知识、较强的专业技能、较高综合素质的国际贸易专业人员的需求日益增加。外贸从业人员应具备的能力包括形势分析能力、市场开拓能力、商务谈判能力、业务运作能力、外贸单据制作能力、风险防范能力等，其中外贸单据制作能力是一项基本的核心能力。贸易实践中由于外贸人员外贸单据制作能力欠缺而引发的纠纷以及由此造成重大经济损失的案例时有发生，因此，外贸单据的缮制和流转应该引起外贸从业人员的重视。
为培养一线的、具有实际单据操作能力的应用型外贸单证从业人员，作者组织编写了“外贸单证实务”教材。本教材以外贸企业、运输、保险、银行、海关以及与进出口贸易环节相关的各部门实际业务操作中的外贸业务单证为研究对象，介绍了贯穿于进出口贸易合同履行过程的各类外贸单证的类型、作用、内容、签发、缮制、组合和流转操作等专业知识。书中使用了当前外贸业务中最常用的单证格式作为范例，附加了实际业务中的真实单据作为补充(基于尊重商业的保密性质，对真实单据的个别内容作了隐蔽性修改，但对整体的真实和应用无影响)，提供大量的案例，并适当配备了操作技能项目，重点培养实操能力，力求突出实用性。本书可作为大、中专院校国际贸易、国际商务等相关专业的教材，也可用于外销员、跟单员、单证员、报关员、货运代理等职业资格证书的培训考试参考用书，同时也适用外贸从业人员及相关的国际运输、保险、银行等部门从业人员参考使用。