本教材的编写主要突出了“实”、“全”、“新”、“精”、“广”五个特点。
    所谓“实”是指本教材注重实用性、实效性、可读性、可用性、可操作性，讲求理论和实践的结合性。读了便能学会，学会便能用上，用上便能收效，这是编著者所期望达到的愿望。
    所谓“全”，是相对而言的全面性。因应用文的种类繁多，一本教材不可能将其穷尽遍举，加之应用文写作是与时俱进的，不可能一成不变，故本教材针对中职学生学习、求职及今后工作、生活应用频率较高的7。个文种进行介绍，其全面性和通用性是不言而喻的。读者学习后，对应用文写作能有一个总体的认知，既可以开阔眼界，宏观驾驭，又可以微观操作，心领神会，运笔自如。
    所谓“新”是指新颖。本教材的“新”至少体现在四个方面：首先是在内容的编排上，打破传统的编排格局，将内容按照由易到难、由常见到专用、由必修到选修的顺序编写成应用文写作基础知识、事务文书、行政公文、专用文书四部分，以符合学生的认知规律。其次是在文种的选择上注意收录新文种，反映新规定，如行政机关公文的讲述，是以2010年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》为依据，书中涉及的求职信、述职报告、招标书、投标书、中标通知书均为近期使用的。再次是在每一个文种的编写过程中，均按照从基础理论、例文到知识书签，再到思考与练习、技能训练的编写思路，力图推陈出新。最后是在例文的选用上，既考虑写作样式的规范性、示范性，又考虑其典型性、新颖性，力求凸显中职学生在学习、工作、生活中实际需求的例文。