《应用文写作》的读者主要是高职学生，教材编写从学生实际出发，通过简要的例文分析、简洁的理论阐述、务实的写作训练等环节，突出课程的基本要求和人才培养的实用性，使学生能够在掌握必需的理论知识的基础上，具有实际的应用文写作能力。教材按单元安排结构，除总论外，全书安排了七个单元，分别是日常应用文书、礼仪文书、行政公文、事务文书、宣传文书、经济文书和科技文书。每单元开头首先提出本单元的学习目标，然后重点介绍几种常见的文种，对每个文种的教学都由“个人试写”、“知识引入”、“理论延伸”、“例文简评”、“习作修改”、“能力测试”六个步骤来实现。