《全国高职高专公共课系列规划教材：应用文写作》首先应该具有工具性，也就是实用性。本教材无论是情境设置、案例解读，还是练习题目的设计，都以满足学生现实的和长远的需要为出发点，调动学生学习的积极性，在自主自觉的探索与学习中掌握写作的方法与技巧，而且务必使学生为用而学，学即能用。其次要求具有科学性。包括内容的科学性和体例的科学性。一本教材，毫无疑问，应提供科学的知识可供学习和借鉴，提供科学的体例以符合学生的认知规律和构建知识体系的规律。
    《全国高职高专公共课系列规划教材：应用文写作》以“生活篇”、“学习篇”、“工作篇”三部分构建而成，由简入繁，由浅入深，遴选了涵盖生活、学习、工作三个领域常用的文种。每一个文种的写作都设置了具体的情境，并给出典型案例予以临摹，错案举隅予以鉴别，在任务实现的过程中逐步掌握写作知识，提升写作水平。最后要求具有可读性。鲜活的案例和源于现实生活的训练题目不仅能够激发学生阅读的兴趣，也能够产生实践操作的动力。