该书介绍了通用公文的一般理论，介绍了党政公文的绝大多数文种，分析了各种公文的具体特点，详述了现行机关公文的格式与写法，阐述了相似公文的区别与联系，比较了新旧公文的诸多差异，剖析了撰写公文的常见错误，勾勒了机关公文的发展沿革，探索了机关公文的发展趋势。本次修订更新了一些资料及公文范文，增加了近两年公文写作方面的一些新规定，使公文分类更加合理，材料运用上更加新颖。