本书*的一个特点是体例新。应用文是一种实用型课程。根据应用文写作课的教学特点和中等职业学校的教学需要，本书在编写过程中淡化了传统的重理论轻实践的教学模式，采取“例文先行”的编排体例，对每个文种的教学，都是由“例文与评点”、“知识指津”、“训练与活动”三个板块来实现的。即先安排例文与评点，让学生在评点中了解其具体特点，获得感性认识；再从知识指津中，学习文种知识和写作技法，获得理性认识；最后在训练与活动过程中将这些知识转化为写作能力，写出符合要求的应用文书来。按照“实践――理论――实践”的顺序安排，符合人的认识规律。
本书的另外一个特点是尽量提供给学生一个学本。传统的教材大多以教师为中心，强调可教性，本书则以学生学习为本，结构和体例以方便学生学习。每章均以“小故事”导入，中间穿插进若干趣味性强的知识“小贴士”，让学生在形象可感的阅读中，轻松地掌握写作格式、写作内容。文后精心设计的各种训练与活动，又可以帮助学生检查、巩固自己阅读、学习的效果。因此，本书与其说是一本教材，还不如说是一本“学本”。