本书的编纂思路是，首先由各分册主编将条目名称及页码用excel表格一一列出，然后按照“《大辞典》各分册顺序号一览表”中总编纂委员会对分册顺序号的设定，运用excel中的函数功能分别将顺序号字母添加到页码前，再将13个分册的条目名称及页码整理到同一excel表格中，并运用excel中的排序功能按照“中文词-英文词-阿拉伯数字-罗马数字-标点符号”的顺序排序，最后逐条检查条目名称及页码有无错误。全过程充分运用excel的自动化功能，有效地减少了编纂过程中的差错。
读者在使用总索引分册时，首先按照需要的条目首字母翻找到对应的页码，然后按照页码前的字母，对照“《大辞典》各分册顺序号一览表”确定该条目出现在哪一或哪几个分册，最后在对应的分册中详细浏览该条目。查询过程类似于翻阅《新华字典》一样方便，快捷。